كيقية التحويل من مكتب إلى مكتب داخل نفس المحافظة ؟

) دورة التحويل من مكتب إلى مكتب داخل نفس المحافظة ) :

·   يقوم المواطن بالتوجه إلى مكتب التموين التابع له ويقوم بتحرير نموذج أداء خدمة وتحديد الخدمة المطلوبة ( المكتب المراد التحويل إليه) ويرفق معه المستندات الآتية :

-          البطاقة الذكية

-          المستند الدال على تغير عنوان السكن

·   يقوم مكتب التموين المحول منه بالاستعلام عن بيانات المواطن من قاعدة البيانات وكذلك مراجعة نموذج الخدمة والمرفقات ويتم اعتماد النموذج وإرساله إلى مكتب التموين المحول إليه.

·   يقوم مركز الخدمة بخصم البطاقة من مكتب التموين والبدال المحول منه وإرسال البطاقة والمرفقات إلى الشركة المنفذة

·   تقوم الشركة المنفذة بمراجعة تنفيذ حركة خصم البطاقة على النظام وإرسال البطاقة والمرفقات إلى مكتب التموين المحول إليه .

·   يقوم مكتب التموين المحول إليه المواطن باستلام نموذج الخدمة (المحول إليه) وتحديد البدال الجديد واعتماد النموذج وإرساله إلى مركز الخدمة .

·   يقوم مركز الخدمة بنقل بيانات البطاقة على المكتب والبدال الجديد وتحديث بطاقة المواطن وإرسالها إلى الشركة المنفذة .

·   تقوم الشركة المنفذة بتسليم البطاقة المعدلة إلى مكتب التموين مرفق بها تقرير مفصل موضح به البيانات الخاصة للبطاقة الحديثة.

·   يقوم مكتب التموين بمراجعة البيانات (محتوى نموذج الخدمة) مع قاعدة البيانات للتأكد من تنفيذها .

·   يقوم مكتب التموين بتسليم المواطن البطاقة بعد توقيعه على التقرير المفصل (اسم صاحب البطاقة- عدد المستفيدين- تاريخ الاستلام- اسم البدال- اسم المكتب).

·   يقوم مكتب التموين المحول إليه البطاقة بإبلاغ البدال بالبطاقة المضافة له أثناء المحاسبة الشهرية للبدال